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新萄京娱乐场网址5197有限公司2021年国际时尚节

项目采购文件

 

新萄京娱乐场网址5197有限公司对2021年国际时尚节项目进行公开采购采购,项目内容包括“舞台设计、搭建,开幕式活动策划,导演编排,多类型品牌、多场次模特走秀”等。请根据我司公布的相关要求进行响应。

本次项目采购分三个阶段,

1.报名阶段:2021年8月18日之前,请有相应意向的公司备齐报名所需资料到我司报名,我司会对报名单位进行初步的资格审查,审查通过则进入说明阶段。

2.说明阶段:经初步审查后,我司将在8月18日下午与符合资质的响应单位进行沟通说明,提出新萄京娱乐场网址51972021年国际时尚节项目相关要求。

3.现场讲述:8月23日,各响应人至我司讲述自身概况、类似活动案例以及对我司2021年国际时尚节项目的初步构想。我司将根据评审办法进行综合评审。

一、基本要求

1.   响应人资格要求:符合《政府采购法》第二十二条之规定;在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格。

2.   响应人需提供有效资质证明:营业执照复印件、税务登记证、组织机构代码证、或“三证合一”证、公司介绍、企业资质证书复印件 (都需加盖单位公章) 。

3.   响应人需具备设计(包括设计意见、3D效果图、平面图)及搭建制作的综合实力。

4.   响应人需具备完成专场秀的综合实力,包括导演组、模特、妆发等。

5.   响应人须按照特定要求及意见,对设计进行绘图及修改,至产生最终方案

6.   响应人需按照最终执行方案制作素材及安排人员及道具到场。

7.   响应人需按照最终的方案进行安全搭建制作。

8.   响应人需按照最终方案配备灯光、音响等舞美设备,及专业的操作人员,以配合活动进行。

9.   响应人须保证现场装置搭建制作,符合新萄京娱乐场网址5197有限公司有关的验收标准。

10. 响应人需承担装置展出期间的设备、硬件、装饰的日常维护及修复。

11. 响应人须保证其到场人员的疫情防疫要求、活动秩序及安全。

12. 本项目主题定为时尚走秀(服饰、珠宝等商品适用)的舞台(含酒会区)。

13. 本项目活动日期为10月22-31日,活动时长为两个周末(共6天),预计12场秀。每场均为品牌专场秀,其中10月22日首秀为女装品牌走秀。

14. 本项目内容包括首秀策划和品牌秀的导演组(包括秀导编排执导、走秀素材制作、后台管理等)、模特、妆发。

(1)首秀策划方案及落实:本项目的首秀于10月22日晚,为女装品牌走秀。这场秀除品牌走秀的内容外,需着重通过各种方式体现友谊元素(走秀前后,场内场外都可),其中可包括但不仅限于:

① 整场秀的流程编排;

② 道具制作及运用:利用场内外的位置制作及摆放道具,突显友谊元素;

③ 视频制作及播放:场内有LED大屏,可供播放视频或其他素材。

④走秀品牌视实际情况,将可能包括珠宝首饰、家电、童装等类别。

(2)品牌秀(包括首秀):需提供导演组、模特、妆发(模特数量每场6-10个不等)。

15. 本项目最高限价为80万。

16. 本项目活动场地平面图及往年案例参考请见附件5。

二、参加响应单位可在我司网站www.cgzfs.com 下载本采购通知书。

三、本次采购计划:

1.发标时间:2021年8月11日(北京时间)。

2.如对项目有疑问,请在2021年8月13日之前以响应单位书面或电话提出疑问,由新萄京娱乐场网址5197有限公司负责采购联系人解答。

3.报名时间:2021年8月18日上午9:00--12:00(北京时间),过时作弃权论。

4.采购说明会时间:2021 年8月18日下午14:30(北京时间),过时作弃权论。

5.阐述及评审时间:2021 年8月23日上午10:00(北京时间),无论中标与否,响应资料均不退回响应方。

6.交标方式:现场交付或快递;电报、电话、传真形式的响应概不接受。

现场交付或快递地址(涉及相关费用由响应方自行承担):

   7.评审方式:本次采购需进行现场讲标,采用综合评分法进行评标。

四、交标要求:

1.响应方应准备响应文件,一份正本(包括商务部分、报价部分),一份副本(内容同正本),并明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。

2.响应文件商务部分、报价部分封面均应由响应人加盖公章,分别密封,并在封面上注明项目名称、响应人名址、 “正本”、“副本”字样。

3.响应文件的密封必须使用专用密封条(必须带盖章标识),在响应文件袋(箱)每个开口处密封,并按照采购人在密封条上的盖章标识进行盖章(限响应人公章)密封。

4.响应方应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用。不管响应结果如何,我方对上述费用不负任何责任;如果响应方不能符合本响应文件的要求,责任由响应方自负。

5.响应方应按照采购人提供的报价表格式和要求,以人民币对各种搭建制作服务进行报价。

6.响应文件的组成:

(1)营业执照副本复印件(加盖公章)

(2)法定代表人身份证明书(详见附件1)

(3)法人授权委托书(详见附件2)

(4)响应承诺函(详见附件3)

(5)企业情况介绍资料

(6)本项目舞美部分初步设想(按搭建方案进行舞美设备及人员配备方案设想,附方案中配备的人员资质证书及经验说明)

(7)本项目中首秀(女装品牌)的方案策划(包括编排、道具、视频想法等)

(8)模特照片:供本次活动作筛选和使用的模特的照片及经验(男女模特各20-25位,最终模特名单须从此提供的人员中筛选确认,附身高数据和经验履历)

(9)妆容参考:匹配高级男装、高级女装、休闲运动三种风格的妆容图片

(10)其他增值服务承诺情况说明

五、本次新萄京娱乐场网址5197有限公司采购工作,其联系人及联系方式如下:

1.联系方法

联系人:司徒皓珺       电话:83482429          

2.响应文件递交至

地址:广州环市东路369号新萄京娱乐场网址5197综合楼九楼审计部

联系人:李慧       电话:83483206

六、本次采购工作解释权归新萄京娱乐场网址5197有限公司所有。

新萄京娱乐场网址5197有限公司

2021 811


采购文件(2021年国际时尚节项目).doc


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